खुलकर सीखें के इस ब्लॉगपोस्ट Letter Writing for Class 10 में हम Class 10 english grammar chapter 2 यानि Letter Writting पर विस्तार से चर्चा करेंगे। Class 10th English Grammar के दूसरे चैप्टर का प्रथम भाग Letter Writing है। इसका दूसरा भाग Application Writing है जिसको हमने पढ़ लिया है। ये दोनों टॉपिक आपके बुक General English के Writing Section के अंतर्गत Letters & Applications नाम से आते हैं।
स्टूडेंट Letter Writing अपने आप में एक बहुत बड़ा टॉपिक है जो Class 10th और Class 12th के बोर्ड परीक्षा में तो पूछा ही जाता है इसके साथ ही कई सारे प्रतियोगी परीक्षाओं में भी Letter Writing से प्रश्न पूछा जाता है। लेकिन, क्योंकि ये पोस्ट बोर्ड परीक्षा की तैयारी कर रहे Class 10th के विद्यार्थियों के लिए लिखा जा रहा है; इसलिए इस ब्लॉगपोस्ट Letter Writing for Class 10 Up Board में हम केवल कक्षा 10 के Letter Writing के पाठ्यक्रम पर ही चर्चा करेंगे।
इस पोस्ट Letter Writing for Class 10 के अंतर्गत हम सबसे पहले समझेंगे की Letter Writing kya hai फिर Kinds of Letter अर्थात पत्रों के प्रकार उसके बाद Parts of Letter यानि पत्रों के भाग और अंत में हम Letter Writing Exercises के तौर पर कुछ महत्वपूर्ण Letter Writing Examples for Class 10 का भी अवलोकन करेंगे ताकि Letter Writing पर आपका पकड़ और भी मजबूत हो जाए।
Letter Writing for Class 10
Letter Writing का हिन्दी अर्थ ‘पत्र लेखन’ होता है; इसका तात्पर्य किसी विशेष विषय पर लिखित एक ऐसे संदेश से है जो एक व्यक्ति अथवा लोगों के सर्वसम्मति से किसी माध्यम द्वारा दूसरे व्यक्ति तक पहुँचाया जाता है।
सामान्य तौर पर Class 10th English के बोर्ड एक्जाम में Letter Writing से 4 नंबर का प्रश्न पूछा जाता है। अर्थात अगर आप इसको अच्छे से तैयार कर लेते हैं तो 4 नंबर आपको बड़े आसानी से मिल जाएँगे। ‘आसानी से मिल जाएँगे’ मैं इसलिए कह रहा हूँ क्योंकि नीचे मैंने आपके लिए 5 ऐसे महत्वपूर्ण Points शेयर किए हैं जिन्हें ध्यान में रखकर अगर आप Letter Writing करते हैं तो निश्चित रूप से आप अच्छे मार्क्स स्कोर कर पाएंगे। तो चलिए समझते हैं की आखिर Letter Writing kya hai और Letter Writing के प्रश्नों को Solve कैसे किया जाता है?
Letter kaise likha jata hai
पत्र लिखना अपने आप में एक कला है। पत्र तो सभी लिखते हैं लेकिन एक उत्तम पत्र लिखने के लिए अभ्यास की आवश्यकता होती है। साथ-साथ पत्र के format अथवा style में भी अभ्यास की आवश्यकता होती है। पत्र चाहे जितना ही सही लिखा गया हो परन्तु यदि इसकी format ठीक नहीं है तो यह सब बेकार है।
अगर आपका सवाल है English mein letter kaise likhe या Letter kaise likha jata hai तो इस प्रश्न का जवाब नीचे 5 पॉइंट्स के रूप में दिया गया है। पत्र लिखते समय निम्नलिखित बातें ध्यान में रखनी चाहिए:
- लिखाई स्पष्ट और साफ हो।
- पत्र की भाषा विनम्र, संक्षिप्त और शुद्ध होनी चाहिए।
- पत्र ऐसे लिखना चाहिये जैसे आप किसी से बात कर रहे हों।
- पत्र में आवश्यक बातें ही होनी चाहिए।
- Spelling, Punctuation, Grammar आदि का विशेष ध्यान रखना चाहिए।
एक पत्र को लिखने के लिए पत्रों के प्रकार को भी जानना उतना ही जरूरी है जितना की ऊपर के पॉइंट्स को ध्यान में रखना; क्योंकि अलग-अलग तरह के पत्रों को लिखने का Format अलग-अलग होता है। इसलिए चलिए समझते हैं की आखिर पत्र यानि Letter कितने प्रकार का होता है?
Types of Letters (पत्रों के प्रकार)
मुख्यतया पत्र तीन प्रकार के होते हैं-
- Personal or Private Letters (व्यक्तिगत या निजी पत्र)
- Business Letters (व्यावसायिक पत्र)
- Official Letters (आधिकारिक पत्र)
अधिकतर जगहों पर आप Letters (पत्रों) के दो प्रकार भी पढ़े होंगे। Informal Letters (अनौपचारिक पत्र) और Formal Letters (औपचारिक पत्र)। ये भी ठीक है। लेकिन आपके Syllabus में पत्रों के तीन प्रकार को पढ़ना है तो इस पोस्ट Letter Writing for Class 10 में हम इन्हीं का चर्चा विस्तार से करेंगे।
वैसे आपकी जानकारी के लिए बता दूँ की आपके सिलबस में दिए गए पत्रों के प्रकार भी Informal Letters (अनौपचारिक पत्र) और Formal Letters (औपचारिक पत्र) के ही अलग-अलग Types (प्रकार) हैं। जैसे जो सबसे पहला Letter आपको पढ़ना है Personal or Private Letters (व्यक्तिगत या निजी पत्र) वह Informal Letters (अनौपचारिक पत्र) का एक Type है। और इसके अलावा जो दो Letters आपको पढ़ने हैं Business Letters (व्यावसायिक पत्र) तथा Official Letters (आधिकारिक पत्र) वह Formal Letters (औपचारिक पत्र) के प्रकार हैं।
तो चलिए आपके Syllabus में दिए गए सभी पत्रों के बारे में एक-एक करके थोड़ा विस्तार से समझते हैं।
Personal or Private Letters (व्यक्तिगत या निजी पत्र)
जैसा की नाम से ही स्पष्ट है ये पत्र ऐसे लोगों को लिखे जाते हैं जिनसे किसी भी तरह का व्यक्तिगत अथवा निजी संबंध होता है। जैसे भाई, बहन, मित्रों व सगे सम्बन्धियों इत्यादि को Personal or Private Letters (व्यक्तिगत या निजी पत्र) ही लिखे जाते हैं। Invitation Letter (निमन्त्रण पत्र) भी इन्हीं पत्रों के अंतर्गत आते हैं। इसके अलावा मन की बातों और भावनाओं जैसे सुख-दुख, शोक इत्यादि को व्यक्त करने के लिए भी इन्हीं पत्रों को प्रमुखता दी जाती है। इसीलिए इन पत्रों को Informal Letters (अनौपचारिक पत्र) भी कहा जाता है।
Business Letters (व्यावसायिक पत्र)
ये ऐसे पत्र होते हैं जिनका संबंध किसी न किसी तरह व्यापार से होता है। वस्तुओं को बेचने, खरीदारी करने और मूल्यों की बातचीत करने इत्यादि व्यावसायिक कार्यों के लिए के लिए Business Letters (व्यावसायिक पत्र) लिखे जाते हैं। अर्थात ये पत्र अधिकतर दुकानदारों, कम्पनियों या समाचार-पत्रों के पास लिखे जाते हैं।
Official Letters (आधिकारिक पत्र)
ये पत्र अधिकारियों के पास लिखे जाते हैं। नौकरियों के लिये लिखे गए पत्र इन्हीं पत्रों के अंतर्गत आते हैं।
Parts of Letter (पत्र के भाग)
पत्रों के कुछ ऐसे महत्वपूर्ण अवयव जो हर पत्र के लिए आवश्यक होते हैं उन्हें Parts of Letter (पत्रों का अंग अथवा भाग) कहा जाता है। प्रत्येक पत्र में लगभग 6 भाग होते हैं:
- Heading (शीर्षक)
- Address (पता)
- Salutation (अभिवादन)
- Body (विषय-वस्तु)
- Subscription (समापन भाग)
- Signature (हस्ताक्षर)
चलिए इन सभी के बारे में थोड़ा विस्तार से समझ लेते हैं।
Heading (शीर्षक)
पंक्ति के अन्तिम छोर पर भेजने वाले के नाम के साथ पता और तारीख होता है, जिसे पत्र का Heading (शीर्षक) कहा जाता है। कभी-कभी तारीख से पहले फोन नंबर और ई-मेल लिखना भी आवश्यक होता है। अक्सर पते और तारीख के बीच एक लाइन का अंतराल होता है। Heading (शीर्षक) हमेशा पन्ने के दाहिने मार्जिन पर होता है।
Address (पता)
यह वह पता होता है जिस पर आप अपना पत्र भेज रहे हैं। इसे यथासंभव सही और पूरा लिखना सुनिश्चित करें ताकि यह अपने गंतव्य तक पहुँच सके। Address (पता) हमेशा पन्ने के बाएँ मार्जिन पर होना चाहिए। Heading (शीर्षक) के बाद और Address (पता) से पहले एक पंक्ति जरूर छोड़े।
Salutation (अभिवादन)
एक व्यावसायिक पत्र में Salutation (अभिवादन) हमेशा औपचारिक होता है। यह अक्सर “Dear [ Sir/Mam या Person Name]” से शुरू होता है। Salutation (अभिवादन) हमेशा एक {अल्पविराम Comma(,)} के साथ समाप्त होता है।
Body (विषय-वस्तु)
इसमें पत्र किस बारे में है उससे संबंधित सभी जानकारियाँ लिखी जाती हैं। आम तौर पर पत्र का Body (विषय-वस्तु) दो से तीन पैराग्राफ का होता है। प्रत्येक पैराग्राफ एक स्पष्ट बिंदु को बताता है। एक अच्छे पत्र का टोन हमेशा विनम्र और पेशेवर होता है।
Subscription (समापन भाग)
Subscription (समापन भाग) एक छोटी और विनम्र टिप्पणी होती है जो आपके पत्र को समाप्त करती है। इसे complimentary close भी कहा जाता है। Yours faithfully, Yours sincerely और Yours truly इत्यादि कुछ Subscription अथवा complimentary close हैं। इसका पहला लेटर हमेशा कैपिटल होता है और यह एक अल्पविराम Comma(,) के साथ समाप्त होता है।
Signature (हस्ताक्षर)
Signature (हस्ताक्षर) हमेशा पत्र के दाहिने ओर complimentary close के नीचे लिखे गए नाम के ठीक नीचे होता है। अधिकतर नाम ही हस्ताक्षर के रूप में मान लिया जाता है।
Letter Writing पर आधारित प्रश्न Practical (व्यावहारिक) होते हैं। जितना अधिक आप Letter Writing का Exercises करेंगे उतना ही सरलता से आपको Letter Writing करने का अभ्यास हो जायेगा।
अभ्यास करने के लिए नीचे कुछ Letter Writing Exercises Class 10 के विद्यार्थियों के लिए दिया जा रहा है जिन्हें पढ़कर आप अभ्यास कर सकते हैं।
Letter Writing Questions for Class 10
स्टूडेंट्स जैसा की मैंने आपको बताया Letter Writing पर आधारित प्रश्न व्यवहारिक होते हैं। ये कोई रटने वाला टॉपिक नहीं है। किसी भी तरह का Letter आपके बोर्ड परीक्षा में पूछा जा सकता है। इसका आप जितना अभ्यास किए रहेंगे उतना ही आपके लिए बेहतर होगा।
इसीलिए आपके syllabus में दिए गए तीनों लेटर्स Personal or Private Letters (व्यक्तिगत या निजी पत्र), Business Letters (व्यावसायिक पत्र) और Official Letters (आधिकारिक पत्र) के अभ्यास हेतु नीचे Letter Writing Examples for Class 10 दिया गया है। जिन्हें पढ़कर आप अपना इन तीनों Letters का format और writing style को बड़े आसानी से समझ सकते हैं।
Personal or Private Letter Examples
व्यक्तिगत या निजी पत्र के उदाहरण
Personal or Private Letter Examples for Class 10
स्टूडेंट्स, Board Exam में अधिकांशतः Personal or Private Letters से ही अधिक प्रश्न पूछे जाते हैं। इसीलिए इसको ध्यान में रखते हुए नीचे आपको अभ्यास करने के लिए 10 अलग-अलग Personal or Private Letter Examples दिए गए हैं। इनको पढ़कर आप इस लेटर्स के format और writing style को अच्छे से समझ सकते हैं।
(1) To brother advising to study hard and avoid bad company.
Q. Write a letter to your younger brother advising him to study hard and avoid bad company. Do not write your name.
OR
Write a letter to your younger brother warning him against bad companions. (अपने छोटे भाई को कठोर अध्ययन तथा बुरी संगति से बचने के लिए परामर्श देते हुए एक पत्र लिखिए। अपना नाम मत लिखिए।)
New Delhi.
10th July, 20…
I received your progress report in the morning mail today. I am greatly pained to find that you have failed almost all the subjects. I never expected that you would fare so badly in this examination. Dear father is not at home now. What will he think when he learns of this bad report?
It appears you have lost all interest in your studies. You have fallen into evil ways and keep company with bad boys. You are an intelligent boy. Only God knows what has brought about your fall. You are well aware that our father is not a rich man. He earns money through hard work. He works from morning till evening. Only then he can make both ends meet. What will happen, if he asks you to give up your studies?
I, therefore, advise you to mend your ways. I am sure, that if you put your heart and soul into your studies, you can improve quickly. Should I hope that you will begin working from today?
ABC
(2) About a football match.
Q. Write a letter to your friend Pankaj describing a football match you have recently seen. Do not write your name. (अपने मित्र पंकज को, ऐसे फुटबाल मैच का वर्णन करते हुए जिसे आपने हाल में ही देखा है, एक पत्र लिखिए। अपना नाम मत लिखिए।)
Prayagraj
12th July, 20…
Thank you for your letter which I got the other day.
Life is a matter of routine here. But last evening I saw an exciting football match played on our school grounds. It was played between our school team and the District Football Association. The teams were well-matched. The game was very fast. After all, the teams were competing for the running trophy. The referees had been called from Kanpur.
The players showed remarkable footwork and a short-pass game. The crowds were overjoyed to see their handling of the ball. Two goals were scored until the last ten minutes. The game became tough. Our school team, however, scored two goals one after the other and won the trophy.
ABC
(3) To a friend about your new school.
Q. Write a letter to your friend Amit giving your first impressions of the school hostel you are living in. You may use other points concerning Delhi. Do not write your name. (आप अपने मित्र अमित को, उस विद्यालय के छात्रावास के प्रथम प्रभाव का उल्लेख करते हुए जिसमें आप रह रहे हैं, एक पत्र लिखिए। दिल्ली के बारे में कुछ बातों का उल्लेख कर सकते हैं। अपना नाम मत लिखिए।)
M.S.D. School, Delhi.
10th July, 20…
I reached Delhi two days ago. It took me some time to settle down in my room in the hostel. It is cubical on the second floor. I am beginning to get used to it.
It is too early to write in detail about the hostel, the school, and the town because I have yet to know fully about them. However, my first impressions have been encouraging. The school is fairly big. It has about three thousand students in various disciplines. There are about one hundred and fifty teachers, many of them well-known in their fields. The Principal, Mr. Pandey is an eminent educationist.
The hostel is quite big. There is accommodation for about 500 students. There is a cooperative mess. Our warden is very nice and looks after us well. Well, no two cities are exactly alike. Delhi and Allahabad are much different. Yet there are common points as both are great historical cities.
With best wishes.
ABC
(4) To mother about hostel life
Q. Write a letter to your mother at Chandigarh telling her about your hostel life. Do not write your name. (आप चण्डीगढ़ में रहने वाली माँ को अपने छात्रावास के जीवन के बारे में बताते हुए एक पत्र लिखिए। अपना नाम मत लिखिए।)
Kautilya Hostel,
Delhi University.
10th July, 20…
I hope this year will end all your worries about my stay away from you and home.
There is no difficulty in the hostel. Now, that the day of the initial introduction is over, everybody is having a fine time here. I have a very fine boy as my roommate. We help each other and live like brothers.
So far as meals are concerned, the food served is not much different from what I ate at home. If anything, there is a greater variety. The dining hall is clean and spacious. Our warden takes good care of each of us. Not only this, there is a provision for sports, both outdoor and indoor. I take part in them regularly.
With love.
ABC
(5) Inviting a friend to spend a few days during summer vacations
Q. Write a letter to your friend telling him about your plans to spend time together and enjoy the vacation.
OR
Write a letter to your friend requesting him to come and spend the summer vacation with you. (अपने मित्र को ग्रीष्मावकाश अपने साथ बिताने का अनुरोध करते हुए पत्र लिखिए।)
New Delhi.
15th July 20…
I am delighted to learn that. You have decided to pay a visit to this historic city, and thus give me the pleasure of your company. Let me assure you that we will together enjoy the vacation most.
If you are coming to Delhi for the first time, you will naturally like to visit all the places of interest. History interests you so I will show you the famous Lal Quila, Qutub Minar, The Trimurti Bhawan, Parliament House, Rashtrapati Bhavan, etc. first.
Yet, Delhi is a modern city. There are many places of enjoyment. One of the other fares is always on in Pragati Madan. The markets of the city are also alluring. You will find the items tempting and cheap. I am sure you will like to carry a lot of them with you to Chandigarh. The rest when we meet.
ABC
(6) To a friend about your hobby
Q. Write a letter in about 100 words to your friend Shailendra about a new hobby you have developed. (अपने मित्र शैलेंद्र को अपने द्वारा विकसित किसी नए शौक के बारे में लगभग 100 शब्दों में पत्र लिखिए।)
Tikamgarh (M.P.)
15th March, 20…
Thank you for your letter. I have just received it. You have asked me about my activities in my spare time. I am glad to write about these.
You will be pleased to learn that I have developed a useful hobby. It is stamp collecting. I do it in my spare time. In this way, my spare time is spent purposefully. I collect stamps, through my pen-friends in India and abroad. They also send me stamps. They also write to me about the importance of the person or the place depicted on the stamps. I note the information down in my album. I have collected stamps from many countries. Thus, I have gained much knowledge about world events, leaders, places, and animals. I find my hobby very useful. Do write about your hobby.
ABC
(7) To a friend telling him how you missed him on your birthday
Q. Write a letter to your friend describing how you celebrated your birthday and missed him on the occasion. (अपने मित्र को एक पत्र लिखिए कि आपने अपना जन्मदिन कैसे मनाया और इस अवसर पर उसे कैसे याद किया।)
Bangalore.
10th July, 20…
As you know, my birthday was celebrated last Sunday. My parents had a grand party. Our close relatives and friends graced us with their presence. You were the absentee. I missed you very much. Also, all our common friends missed you greatly. However, It was a fine evening spent with friends. The usual cake was cut, and the candles were lit. I was the hero of the day. All my friends offered me a lot of sweet presents. Renu, Alka, and Minu danced. Sapna Played on guitar. It was an enjoyable evening. We enjoyed ourselves for long hours.
ABC
(8) To a friend inviting him for marriage
Q. Write a letter to your friend inviting him to attend the marriage party of your elder brother. (अपने बड़े भाई के विवाह समारोह में सम्मिलित होने के लिए अपने मित्र को पत्र लिखिए।)
OR
Write a letter to friend inviting him to attend your sister’s marriage. (अपनी बहन की शादी में शामिल होने के लिए मित्र को निमंत्रण पत्र लिखिए।)
OR
Write a letter to your friend inviting him to attend your brother’s marriage ceremony. (अपने भाई के विवाह समारोह में सम्मिलित होने के लिए अपने मित्र को निमंत्रण पत्र लिखिए।)
Jalandhar.
24th August, 20…
I am delighted to invite you to attend the marriage party of my brother. The marriage will take place on 6th September 2010. The marriage party will leave for Gwalior on 6th September 2010 at 5 a.m. It shall stay at Scindhia Dharamshala. A few other friends will also attend it. We shall have a jolly good time to spend. We plan to visit Gwalior Palace and other places as well. We shall come back on the 7th instant in the morning.
I request you to come here early, shall have a good time. Do let me know about the time and date of your arrival. Convey my regards to Uncle and Aunt.
With best wishes.
ABC
(9) To a friend condoling on his father’s death
Q. Write a letter of condolence to your friend expressing your sympathy with looms on the death of his father. (अपने मित्र को उसके पिता की मृत्यु पर करघे के प्रति अपनी सहानुभूति व्यक्त करते हुए शोक पत्र लिखिए।)
OR
Write a letter to a friend who has recently lest his father. (उस मित्र को पत्र लिखिए जिसकी हाल ही में उसके पिता की मृत्यु हो गई हो।)
…..City.
12th July, 20…
I am shocked to hear about the sad news of your father’s death. It is difficult to believe that the respectable uncle is no more. I met him only last week. He looked hale and hearty. How did it all happen?
I know it is a great burden for dear aunt. Only she alone knows the vacuum in her life. She must be very much worried and grief-stricken. How I wish, I could be with her at this moment! But you know, how important these examinations are. Dear friend, believe me, my mind is still with you. I shall be with you soon.
On such an occasion words simply fail. I am unable to express my sorrow at this hour. May God grant peace to the departed soul!
ABC
(10) To father for money
Q. Write in about 100 words a letter to your father requesting him to send you more money this time. (अपने पिताजी को लगभग 100 शब्दों में एक पत्र लिखिए जिसमें उनसे इस बार और पैसे भेजने का अनुरोध किया गया हो।)
OR
Write a short letter to your elder brother to send you some money to purchase some necessary books. (कुछ आवश्यक पुस्तकें खरीदने के लिए कुछ पैसे भेजने के लिए अपने बड़े भाई को एक छोटा पत्र लिखें।)
OR
Write a letter to your friend requesting him to send you five hundred rupees to buy books. (अपने मित्र को एक पत्र लिखिए जिसमें पुस्तक खरीदने के लिए पाँच सौ रुपये भेजने का अनुरोध किया गया हो।)
OR
Write a short letter to your elder brother to send you some money to purchase necessary books. (आवश्यक पुस्तकें खरीदने के लिए कुछ पैसे भेजने के लिए अपने बड़े भाई को एक छोटा पत्र लिखें।)
OR
Write a letter to your father requesting him to send to money to meet your monthly expenditure. (अपने पिता को एक पत्र लिखिए जिसमें अपने मासिक खर्च को पूरा करने के लिए पैसे भेजने का अनुरोध करें।)
OR
Write a letter to your father, requesting him to purchase some books and school dress for you. (अपने पिता को एक पत्र लिखिए, जिसमें आपके लिए कुछ किताबें और स्कूल ड्रेस खरीदने का अनुरोध करें।)
Rewa (MP).
15th January, 20…
You will be glad to know that I have stood first in the December Test. I secured 95 per cent marks. All the teachers are fully satisfied with my performance. They hope that I will get more marks in my annual examination. I have started preparing myself for the annual examination. I need a few helpful books and notebooks. I have to pay the Board examination fee this month also. I have also to buy a sports kit for the coming tournament.
Kindly, send me about Rs 2000/- more than what you have been sending me. I hope you will send the money at the earliest. Please don’t worry at all about me.
Kindly, pay my regards to dear mother and love to Billoo.
ABC
Business Letter Examples
व्यावसायिक पत्र के उदाहरण
Business Letter Examples for Class 10
Business Letters से भी Board Exam में प्रश्न पूछे जाते हैं। आपको अभ्यास करने के लिए नीचे 3 अलग-अलग Business Letter Examples दिए गए हैं। इनको पढ़कर आप इस लेटर्स के format और writing style को अच्छे से समझ सकते हैं।
(1) Placing an order for electric fans
Q. You are the Manager of Shivani Plastic Co. Ltd., 15 Curzon Road, Delhi. You require 50 electric fans for you company, Write a letter to Ambika Electric Corporation, Mumbai, placing an order for 50 fans of different sizes. (आप शिवानी प्लास्टिक कंपनी लिमिटेड, 15 कर्जन रोड, दिल्ली के प्रबंधक हैं। आपको अपनी कंपनी के लिए 50 बिजली के पंखों की आवश्यकता है, अंबिका इलेक्ट्रिक कॉर्पोरेशन, मुंबई को एक पत्र लिखें, जिसमें विभिन्न आकार के 50 पंखों का आदेश दिया गया हो।)
15 Curzon Road, Delhi.
10th April, 20…
Mumbai
Thank you for your letter No. AEC/96/1503 dated 25th February, 20…. together with your price list. We feel great pleasure in placing an order for the following fans of different sizes:
| No. | Items | Size | Make |
|---|---|---|---|
| 20 | Fans | 36-inch Size | Diamond |
| 10 | Fans | 32-inch Size | Goldline |
| 10 | Fans | 48-inch Size | Goldline |
Thanking you,
Manager
Shivani Plastic Co. Ltd.
(2) To a sports goods company about defective cricket bats
Q. Write a letter to M/s Jagdar Singh Sports Goods, Adda Tanda, Jalandhar, complaining about the quality of the cricket bats supplied to your school. (मैसर्स जगदार सिंह स्पोर्ट्स गुड्स, अड्डा टांडा, जालंधर को एक पत्र लिखिए, जिसमें आपके स्कूल में आपूर्ति किए जाने वाले क्रिकेट बैट की गुणवत्ता की शिकायत की गई हो।)
Faridabad.
20th November, 20…
M/s Jagdar Singh Sports Goods,
Adda Tanda,
Jalandhar.
Please, refer to our order No. 1503/96/203 dated 10th October, 20…. vide which you had supplied us 2 dozen cricket bats. These were guaranteed against any defect for one year. Unfortunately, three of these bats have already lost their handles. The other two have got cracks in the wood. It is highly surprising how the products of such a reputed company have suffered damage so quickly. We doubt whether they are original products. You are requested to arrange for the replacement of all the bats These have become unserviceable. We shall appreciate early action in this matter.
Mukesh Sharma
Sports-in-charge
(3) To a publisher for replacing a defective book
Q. Write a letter to M/s Rama Publishing House, Karol Bagh, Delhi telling them that the book you ordered has arrived but sixteen pages are missing from it. Request them to replace the book. Sign your name as Ram Gopal of 131 K.G Road, Dehradun. (मैसर्स राम पब्लिशिंग हाउस, करोल बाग, दिल्ली को एक पत्र लिखिए कि आपके द्वारा मंगवाई गई पुस्तक आ गई है लेकिन उसमें से सोलह पृष्ठ गायब हैं। उनसे पुस्तक बदलने का अनुरोध करें। 131 K.G रोड, देहरादून के राम गोपाल के रूप में अपना नाम साइन करें।)
Dehradun.
23th March, 20…
Karol Bagh, Delhi
Please, refer to my order for the book ‘A book of Chemistry by T.P. Ram. The book has duly been received. But on opening the same, I regret to point out that sixteen pages are missing from it. L. therefore, request you to replace it as early as possible. The defective book is hereby sent along with this letter for doing the needful.
Thanking you,
Ram Gopal
Official Letter Examples
आधिकारिक पत्र के उदाहरण
Official Letter Examples for Class 10
Official Letters से भी Board Exam में प्रश्न प्रायः पूछ लिए जाते हैं। आपको अभ्यास करने के लिए नीचे 4 अलग-अलग Official Letter Examples दिए गए हैं। इनको पढ़कर आप इस लेटर्स के format और writing style को अच्छे से समझ सकते हैं।
(1) Letter to Post Master about a change of address
Q. Write a letter to the Post Master requesting him to redirect your letters to your changed address. (पोस्ट मास्टर को एक पत्र लिखकर अनुरोध करें कि वे आपके पत्रों को आपके बदले हुए पते पर पुनर्निर्देशित कर दें।)
Merrut Cantt.
28th June, 20…
……Post Office,
Meerut Cantt.
I wish to bring to your kind notice that we have shifted to a new house. I still think that some letters are delivered to my old address given below:
15/3, New Shastri Nagar,
Meerut.
5, Battery Lane,
Meerut Cantt.
ABC
(2) To the Editor about frequent electricity breakdowns
Q. Write a letter to the editor of a newspaper complaining about the frequent breakdown of electricity in your locality. (अपने क्षेत्र में बार-बार बिजली गुल होने की शिकायत करते हुए किसी समाचार पत्र के संपादक को पत्र लिखिए।)
Hisar
25th January, 20…
Hindustan Times,
New Delhi.
Kindly allow me to use the columns of your national daily to draw the attention of the Electricity Board to the poor supply of electricity in our locality. There is a frequent breakdown. Sometimes it is for the whole day or the whole night. When the electricity is restored, the voltage is so low that there is a fear of the burning of the costly appliance. Life without electricity has become very difficult. We have to burn lanterns or candles. Thus our studies suffer very much. Thefts have also increased. There is no prior notice about these breakdowns.
We have duly paid all the bills. We do not know why nobody at the board office is willing to listen to our complaints and see our plight.
Will the authorities pay heed and improve the situation?
ABC
(3) To Director, Doordarshan for including new items in TV Programmes
Q. Write a letter to the Director, Doordarshan, Sansad Marg, Delhi, telling him about some new items you would like to be included in the television programmes for the viewers. (दूरदर्शन, संसद मार्ग, दिल्ली के निदेशक को एक पत्र लिखें, जिसमें उन्हें कुछ नई वस्तुओं के बारे में बताएं जिन्हें आप दर्शकों के लिए टेलीविजन कार्यक्रमों में शामिल करना चाहेंगे।)
(Room No. 311)
Delhi University, Delhi.
20th July, 20…
Doordarshan,
Sansad Marg,
Delhi.
I am a regular viewer of programmes, especially for youth, telecast from Delhi Doordarshan. I liked some of them very much. But some of them have a scope for improvement. A few suggestions are given below for your kind consideration.
There is a need for a career counselling programme. Many young men lag due to it. Some young men are eager to take part in TV programmes. They need to be told how to prepare themselves for the selection. Secondly, there is a need for programmes on cottage industries. So please, telecast a few documentaries on pot-making and diamond-cutting. Such items will be informative, interesting and educative.
I am sure my suggestions will get your serious attention.
ABC
(4) Letter to the Editor about the polluted water supply
Q. Write a letter to the editor of a newspaper about the polluted water supply in your area. (अपने क्षेत्र में प्रदूषित जल आपूर्ति के बारे में किसी समाचार पत्र के संपादक को पत्र लिखिए।)
Prayagraj.
5th July, 20…
Amar Ujala
Prayagraj
On behalf of all the residents of Akbarpur, Allahabad. I am writing this letter to be published in the columns of your esteemed Daily. Through this letter. I wish to draw the attention of the concerned authorities to the polluted water supplied to the people of this area. The water supplied to us is very polluted. It is dirty and has a foul smell. Sometimes foreign particles are seen in it. Because of this, a large number of people are suffering from dysentery and diarrhoea. This polluted water, fear, may soon give rise to cholera. So there is a fear of some epidemic diseases.
I request the authorities concerned to take drastic measures to look into the matter at once. Potable water must be supplied to the people of this area.
Thanking you,
ABC
FAQs
Letter Writing क्या है?
Letter Writing का हिन्दी अर्थ ‘पत्र लेखन’ होता है; इसका तात्पर्य किसी विशेष विषय पर लिखे गए ऐसे संदेश से है जो किसी एक व्यक्ति या लोगों की सहमति से किसी माध्यम से दूसरे व्यक्ति तक पहुँचाया जाता है।
What is Letter Writing?
Letter writing refers to a message written on a particular subject that is conveyed to another person through a medium by the consensus of one person or people.
